逢甲大學採購會議執行開標規定

95年7月27日校長核定

第一條、為期本校採購會議嚴謹而有效率的進行、建立相關人員之作業流程規範，特訂定本規定。

第二條、為確保採購會議在有限時間內完成開標議價作業，維護會議現場秩序與作業品質，每次會議招標案件以不超過 30件為原則，必要時得加開臨時採購會議。

第三條、凡採購會議會場之安排，須事前借定會議地點，及早通知採購委員、申購 (使用)單位及競標廠商。

第四條、本校人員進出會場請配戴服務証 (或出席証)，會場須設置工作人員作業區、申購單位及廠商休息區。

第五條、採購會議開標議價前，工作人員至少提前一小時到達會場，受理廠商報到及領取標單；採購組組長至少提前半小時到達會場，督導辦理廠商現場報價 (投標)、維護會場秩序或處理現場之突發事件。

第六條、凡競標廠商進行投標時，相關事務作業人員須嚴守分工規定，注意相關文件整理、保管，避免與廠商或申購 (使用)單位人員接觸。相關分工規定另訂之。

第七條、凡採購會議之進行 (含上網招標案之資格審查或最有利標評選作業)，總務長得視需要，請採購組進行現場錄影存証，以昭公信。

第八條、本規定經校長核定後施行，修正時亦同。

93年1月1日起施行